Suorahaun onnistumisen kriittiset kohdat
Yhä useampi yritys harkitsee suorahaun käyttämistä vaikeasti löydettävien avainhenkilöiden rekrytoinnissa. Suorahaulla haetaan johtoryhmätason henkilöiden lisäksi myös päällikköitä ja asiantuntijoita.
Ura-Agenteilla suorahakujen maltillinen hinnoittelu on tuonut asiakkaiksi pk-yrityksiä, ja yhä useammin olemme mukana myös suurten yritysten päällikkö- ja asiantuntijatehtävien hauissa.
Perusasiat ennen hakua
Suorahaun käyttämiseen johtaneista syistä riippumatta kaikissa tilanteissa rekrytoivan yrityksen pitää pohtia muutamaa perusasiaa:
- mikä on tarkka haettavan henkilön tehtäväkuva
- mitä ominaisuuksia ja osaamista tehtävässä tarvitaan
- mikä on oikean henkilön todennäköinen tausta
- mitä edellytyksiä hänelle asetamme
- mitä meillä on hänelle tarjottavaa
Yleensä tehtävän sisällön ja vastuualueiden määrittely sekä haettavan henkilön ominaisuuksien määrittely tehdään yrityksissä huolella. Erityisesti pk-yrityksissä meidän on kuitenkin pohdittava asiaa myös uuden avainhenkilön näkökulmasta.
Mitä me voimme tarjota sinulle?
Vaikka tämä työpaikkailmoituksista tuttu lause tuntuu kliseiseltä, juuri pk-yritysten suorahauissa oikean kohderyhmän määrittäminen on ensiarvoisen tärkeää. On mietittävä, kenelle tehtävä tarjoaa järkevän urakehityksen tai urasuuntauksen askeleen. Jos meillä on sopivaa tarjottavaa, mahdollisten hakijoiden kiinnostus tehtävään syntyy itsestään.
Pelkkä yrityksen koko, nousu hierakiassa tai parempi palkkaus ei aina ratkaise asiaa. Erityisesti asiantuntijatehtävissä työn sisältö, erikoistumisen mahdollisuus ja myös yrityksen imago ovat tärkeitä tekijöitä. Näitä kysymyksiä suorahakualan "researcher" pohtii päivittäin. Pitää löytää yrityksestä ja tehtävästä motivoivat tekijät, ja kohderyhmä joka on niistä kiinnostunut.
Asiallinen lähestyminen tuo parhaat tulokset
Järkevästi toteutettu suorahaku ei perustu suuriin palkkalupauksiin, sillä vain rahasta kiinnostuneiden rekrytointi kaatuu usein epärealistiseen palkkapyyntöön. Suorahaun avainsana on informaatio. Vain välittämällä oikeata tietoa saadaan syntymään luottamus mahdollisen hakijan, konsultin ja yrityksen välille, ja se vie asiaa parhaiten eteenpäin.
Varaa aikaa rekrytointiprojektiin
Suorahakuprosessin läpiviemiseen on varattava riittävästi aikaa. Pelkään tehtäväkuvan ja kohderyhmän määrittelyyn voi jo isossa organisaatiossa mennä kuukausi. Kun mukaan lasketaan kontaktivaihe ja henkilön valinta haastatteluineen, prosessit kestävät yleensä kahdesta kuukaudesta eteenpäin - jopa yli puoli vuotta. Jos henkilöillä on pitkä irtisanomisaika tai kilpailukielto, tämäkin aika voi ylittyä.
Joskus suorahakuprosessit menevät läpi nopeasti, mutta pitempi kesto ei välttämättä ole huono asia. Se on kummallekin työsuhteen osapuolelle yleensä parempi kuin liian nopeasti tehty päätös. Tieto ja tutustuminen on tärkeää kummallekin.
Joskus lupaava kontakti potentiaaliseen valittavaan henkilöön voi katketa, jos hän ei ehdi rekrytointiprosessin aikana tutustua yritykseen ja sen henkilöihin. Silloin ei synny tarvittavaa luottamusta, ja työpaikan vaihtamiseen tarvittavan päätöksen tekeminen on epävarmalla pohjalla. Pitempi ja useamman tapaamisen sisältävä rekytointiprosessi varmistaa lopputulosta ja sitouttaa kumpaakin osapuolta.
Rekrytoija myy työpaikkaa
Yksi suorahaun käyttöön liittyvä haaste liittyy yrityksen rekrytoivien henkilöiden toimintatapaan. Siinä missä ilmoituspohjaisissa hauissa hakijat myyvät meille itseään työntekijöinä, suorahauissa meidän onkin osattava myydä heille omaa yritystämme työpaikkana. Joskus tämä edellyttää rekrytoinnin toimintatapojen muuttamista. Suorahakua käyttävän yrityksen on siis katsottava peiliin ja mietittävä ensin omat vahvuutensa työnantajana.
Onnistunut prosessi, onnistunut valinta
Vaikka mikään menetelmä ei takaa sataprosenttista onnistumista, paras tae onnistuneesta rekrytoinnista on onnistunut haku- ja valintaprosessi. Niin kuin missä tahansa tuotannossa, rekrytoinnissakin lopputuotteen laatu syntyy valmistusprosessin tuloksena. Jos jokainen suorahaun vaihe on mietitty ja tehty huolella, se ennustaa hyvää koko lopputulokselle.
Linkki: Suorahakupalvelut
